商標是公司所擁有知識產(chǎn)權的重要組成部分，是公司的無(wú)形資產(chǎn)。一個(gè)知名商標可能會(huì )給公司帶來(lái)相當大的經(jīng)濟價(jià)值及社會(huì )影響。本文從商標注冊、商標使用、商標運營(yíng)及商標侵權應對等多個(gè)方面對商標合規管理中所存在的法律風(fēng)險、注意事項及合規建議進(jìn)行闡述，以供大家學(xué)習。
一、商標管理相關(guān)法律法規
《中華人民共和國商標法》及其司法解釋、《中華人民共和國商標法實(shí)施條例》、《商標審查審理指南》、《商品和服務(wù)分類(lèi)表》等。
二、商標注冊準備
1.商標類(lèi)別及具體商品、服務(wù)選擇：
依據最新版的《商品和服務(wù)分類(lèi)表》（國家知識產(chǎn)權局-商標局網(wǎng)站可查找，一般每年調整一次）選定公司所需要使用的商標類(lèi)別和具體商品、服務(wù)，選定時(shí)建議全面考慮未來(lái)發(fā)展需求盡量擴大注冊類(lèi)別，以便后續使用。
2.商標圖文選擇：
（1）注意不得將《商標法》等相關(guān)法律法規禁止注冊的標志作為商標進(jìn)行申請注冊，如國家名稱(chēng)、國旗、國徽等。具體可參見(jiàn)商標局所發(fā)布的《關(guān)于禁止作為商標使用標志的指引》。
（2）注意所使用的商標圖文需為自行設計（包括委托其他第三方進(jìn)行設計），保證其著(zhù)作權歸屬本公司。公司應注意不得未經(jīng)授權隨意使用他人的作品作為用于自己的商標中；注意知名人物姓名、藝名、公司字號、地理標志等因存在在先權利，亦不應作為商標注冊；注意規避該類(lèi)別上的馳名商標。
（3）注意盡量選擇顯著(zhù)性較強的圖、文進(jìn)行注冊，以免申請被駁回或要求提供其他資料。
（4）為避免商標注冊無(wú)法通過(guò)，建議同時(shí)創(chuàng )作2-3件不同的商標進(jìn)行注冊。
（5）委托他人設計商標的：應安排專(zhuān)人跟進(jìn)相關(guān)設計進(jìn)度，審查受托方所出具的設計方案，合同中應當注意設定受托方涉及使用他人作品的、受托方不得搶注商標等違約責任，同時(shí)注意設定設計作品的著(zhù)作權歸屬委托方，以防產(chǎn)生后續知識產(chǎn)權糾紛。
三、商標使用
（一）使用公司自有商標
1.注意公司僅能在其已注冊的商品及服務(wù)上使用注冊商標，不得超范圍使用。所以，當公司需要在其他商品和服務(wù)使用注冊商標時(shí)，尤其是新推出的商品和服務(wù)，應當注意是否包含在當時(shí)注冊的商品和服務(wù)范圍內。
2.公司在使用注冊商標時(shí)，應當注意商標印制的形態(tài)和印制質(zhì)量，防止所印制的商標圖案與注冊商標時(shí)使用的商標圖案有出入，從而引發(fā)擅自改變注冊商標的法律風(fēng)險。擅自改變注冊商標的行為包括：改變商標字體、改變商標顏色、商標樣式的增減、商標樣式比例變動(dòng)（即變動(dòng)只能按照原先大小按1:1的比例進(jìn)行變動(dòng)）、商標信息改變等。
3.若聯(lián)名合作時(shí)，雙方存在就合作范圍內可授權許可雙方使用各自所有商標、標識的，則應當就商標、標識的使用作出具體約定，設定相應違約責任，并跟進(jìn)后續合作中相關(guān)商標、標識的使用情況，尤其涉及生產(chǎn)產(chǎn)品的，則必須要求所生產(chǎn)產(chǎn)品符合國家標準及相關(guān)省市標準。
4.商標注冊后，應當積極進(jìn)行使用（至少在注冊后三年內應進(jìn)行使用），否則可能存在被其他第三方以“無(wú)正當理由連續三年不使用”的法定理由向商標局申請撤銷(xiāo)該注冊商標。
5.提前做好商標授權期限屆滿(mǎn)的處理準備。
具體時(shí)間提示如下：根據《商標法》第四十條及《商標法實(shí)施條例》第三十三條規定，注冊商標的有效期為十年。注冊商標有效期滿(mǎn)后需要繼續使用的，應當在期滿(mǎn)前的十二個(gè)月內按照規定辦理續展手續；在此期間未能辦理的，可以給予六個(gè)月的寬展期。每次續展注冊的有效期為十年，自該商標上一屆有效期滿(mǎn)次日起計算。期滿(mǎn)未辦理續展手續的，注銷(xiāo)其注冊商標。
（二）使用他人注冊商標
1.公司可以合理使用他人注冊的有第二含義的商標，如對“蘋(píng)果”文字在描述水果時(shí)使用。
2.公司經(jīng)許可授權而使用他人注冊商標的：
（1）首先公司應當審查該商標的注冊類(lèi)別項目、續注時(shí)間、先前權利負擔情況（如是否先前已存在授權許可等）、質(zhì)押情況（可在信用中國—全國知識產(chǎn)權質(zhì)押信息平臺進(jìn)行查詢(xún)）、涉訴以及其他授權情況等事項，并就上述事項要求授權方提供相關(guān)資料的復印件或掃描件，留存備查。
若該商標所有者先前已和其他第三方就該商標存在獨占授權許可合同或排他授權許可合同的，則該商標無(wú)法再進(jìn)行授權許可。
若該商標權存在質(zhì)押負擔的，根據《民法典》規定，因知識產(chǎn)權中的財產(chǎn)權出質(zhì)后，出質(zhì)人不得轉讓或者許可他人使用，但是出質(zhì)人與質(zhì)權人協(xié)商同意的除外。故一般建議放棄使用已出質(zhì)的商標，若使用則必須取得出質(zhì)人與質(zhì)權人協(xié)商同意該注冊商標授權許可使用的相關(guān)書(shū)面文件等材料，并附在許可使用合同后。
若該商標權涉及權利糾紛的，則不建議使用該商標。
（2）公司在獲得他人商標授權時(shí)應簽署完備的商標授權許可合同（包括聯(lián)名合作中需對于商標的授權許可使用進(jìn)行明確約定），并由許可方向商標局進(jìn)行商標使用許可備案，報送備案材料。
四、商標侵權應對
（一）他人涉嫌侵犯我公司現有商標
1.首先固定侵權證據，如購買(mǎi)涉嫌商標侵權的產(chǎn)品并保留相應銷(xiāo)售發(fā)票等，必要時(shí)可進(jìn)行公證，將侵權證據通過(guò)公證方式進(jìn)行固定，如網(wǎng)站鏈接、由公證員陪同進(jìn)行購買(mǎi)侵權產(chǎn)品等。
2.其次，我公司應當整理自身有關(guān)被侵權商標的相應材料，包括權利證書(shū)、商標持續使用證明材料。
3.根據《商標法》第六十條規定：有本法第五十七條所列侵犯注冊商標專(zhuān)用權行為之一，引起糾紛的，由當事人協(xié)商解決；不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的，商標注冊人或者利害關(guān)系人可以向人民法院起訴，也可以請求工商行政管理部門(mén)處理。
故公司可先行向相關(guān)行政部門(mén)進(jìn)行舉報（一般為侵權人所在地或侵權行為地的市場(chǎng)監督管理局），若行政部門(mén)認定侵權行為屬實(shí)的，則公司可向行政部門(mén)要求進(jìn)行商標侵權的賠償調解，以降低公司維權成本。若公司采取訴訟方式維權的，則可以向侵權行為地或者侵權人所在地人民法院進(jìn)行起訴。
（二）我公司收到他人指控商標侵權
1.進(jìn)行所指控信息的核實(shí)工作：
（1）核實(shí)我公司是否存在侵權行為；
（2）審查所涉及商標是否已被撤銷(xiāo)或者已被注銷(xiāo)或者還未被注冊成功；
（3）核實(shí)對方訴稱(chēng)的侵權產(chǎn)品、服務(wù)與其商標登記的類(lèi)別是否一致；
（4）核實(shí)商標權利主體，防止沒(méi)有訴權的主體主張權利，即指控方是否為注冊商標的所有權人或者利害關(guān)系人（如授權許可使用人等）；
（5）嚴格審查商標的授權鏈條和授權權限（存在授權許可情形的），防止商標被對方超越權限主張權利。
2.根據《商標法》第五十九條規定：商標注冊人申請商標注冊前，他人已經(jīng)在同一種商品或者類(lèi)似商品上先于商標注冊人使用與注冊商標相同或者近似并有一定影響的商標的，注冊商標專(zhuān)用權人無(wú)權禁止該使用人在原使用范圍內繼續使用該商標，但可以要求其附加適當區別標識。
故若我公司存在有在先權利（如注冊在先的字號、作品）的情形下或我公司存在上述在先使用情形的，可對侵權指控進(jìn)行積極抗辯。
3.若存在授權許可合同的，則可要求許可方共同與對方進(jìn)行權利抗辯。
4.準確區分商標除商業(yè)標記以外的第二含義，積極主張非商標性使用的抗辯，如商品或服務(wù)特征、用途的描述性使用等。
5.若為指控我方銷(xiāo)售侵犯商標權的商品的，則我公司應當聲明不知道是侵犯注冊商標專(zhuān)用權的商品，提供相應材料證明商品合法取得來(lái)源，并說(shuō)明商品的提供者，以進(jìn)行免賠抗辯。證明商品合法取得來(lái)源證明如下：
（1）有供貨單位合法簽章的供貨清單和貨款收據且經(jīng)查證屬實(shí)或供貨單位認可的；
（2）有供銷(xiāo)雙方簽訂的進(jìn)貨合同且經(jīng)查證已真實(shí)履行的；
（3）有合法進(jìn)貨發(fā)票且發(fā)票記載事項與涉案商品對應的；
（4）其他能夠證明合法取得涉案商品的情形。
6.可積極主張原告商標超過(guò)三年未使用的免賠抗辯。
7.可積極證明原告商標未被認定為馳名商標且無(wú)知名度，降低賠償金額。
相關(guān)鏈接：
1.商標審查審理指南https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/zcwj/202112/t20211203_6495.html
2.商品和服務(wù)分類(lèi)表https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/sbsq/sphfwfl/
3.關(guān)于禁止作為商標使用標志的指引https://www.cnipa.gov.cn/art/2023/1/19/art_66_181565.html
4.全國知識產(chǎn)權質(zhì)押信息平臺https://zscq.creditchina.gov.cn/